La gestion d'un service de garde n'a jamais été aussi facile!
Période d'essai gratuite
et sans obligations

Avantages

Voici quelques avantages qui vous sauverons du temps et de l'argent en accélérant vos tâches quotidiennes

Simple et facile à utiliser

Nous avons travaillé très fort afin de rendre les menus et les fonctions faciles à accéder, agréables à utiliser, et intuitifs à l’emploi - vous économisant du temps et de l’argent dans votre quotidien.

Création de dossiers complets des enfants et des parents
Dossier médical complet (allergies, conditions médicales, etc.)
Création d'un nombre illimité de groupes et de dossiers
Rappels visuels des anniversaires
Gestion des groupes visuelle et facile

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Facturation en une seule clique

Générez des factures et imprimez-les pour vos clients. Si vous souhaitez aller vert, vous avez l’option d’envoyer les factures à vos clients par courriel ou par SMS. Gardez un historique des charges et traitez les retards.

Cycles de facturation: mensuel, deux semaines, hebdomadaire, ou par intervalle de dates.
Registre d'encaissements et gestion des comptes recevables
Facturation basée sur soit la présence réelle ou prévue
Gestion de tarifs personnalisés par dossier/enfant

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Agenda électronique

Un agenda électronique détaillé et riche en options qui permet de communiquer le déroulement de la journée au(x) parent(s) de l'enfant.

Prise de présence
Appétit, humeur, paticipation, sieste, intéractions, jeux extérieurs, selles
Liste d'activités faites durant la journée
Accès aux informations de contact des parents
Analyse du développement de l'enfant selon les quatre domaines (physique, cognitif, langagier, socio-affectif)
Partage des photos de la journée avec les parents

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Dossiers éducatifs

Complétez les dossiers éducatifs des enfants via la plate-forme, rapidement et facilement.

Accessible à partir des agendas électroniques
Le système produit un profil de l'enfant pour la période d'évaluation
Les dossiers éducatifs peuvent être consultés par les parents en format 100% électronique
Vous avez toujours le choix de produire une version imprimable!

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Rapports d'incidents

Produisez des rapports d'incidents en quelques cliques.

L'administration ou le personnel éducateur peuvent créer des rapports d'incidents
Les rapports peuvent être signés électroniquement (par le responsable du service de garde ainsi que le parent)
Vous avez toujours le choix de produire une version imprimable!

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Prélèvements préautorisés

Service de prélèvements préautorisés intégré à des tarifs extrêmement abordables. Une fois que vous avez facturé les parents pour les services de garde, fixez les prélèvements préautorisés selon l'entente avec le(s) parent(s) (exemple: soit une ou deux fois par mois)

0,50$ par transaction, aucun frais mensuel et aucunes surprises
Aucun fichier à générer pour envoyer à votre institution financière
Aucune restriction sur le nombre de fois que vous pouvez fixer des dates de prélèvements
Dépôt direct dans votre compte bancaire à l'intérieur de 3 jours ouvrables
Rapport détaillé des montant perçus et enregistrement automatique des paiements reçus

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Création de documents et imprimerie

Générez une multitude de documents tels que des fiches d’assiduité, des calendriers de paiements, des listes de contacts et d’autres, en quelques secondes. Nous vous fournissons également un formulaire d’inscription conforme aux exigences du Ministère de la Famille. De plus, imprimez des enveloppes, des chèques lasers, et d'autres documents.

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Analyse de vos recettes et dépenses

Enregistrez vos recettes et vos dépenses quotidiennement pour une comptabilité facile. Analysez et gérez votre entreprise en se servant de sommaires catégorisés de dépenses, sauvegardez vos factures en-ligne, et beaucoup plus.

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Importer des données de LaPlace0-5.com

Importez des dossiers directement de votre compte LaPlace0-5.com avec le service Passerelle 0-5. Cette option vous permet de créer les dossiers des nouvelles inscriptions en une seule clique.

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Transfert de dossiers au Ministère de la Famille

Transférez des dossiers parent-enfant, les ententes de services, les présences des enfants, ainsi que les fermetures de votre installation en quelques cliques.

Importez vos dossiers parents-enfants et les ententes de service du service de CSG du Ministère de la Famille

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Communication

Utilisez notre module de messagerie pour communiquer avec vos clients via COURRIEL ou SMS - connaissance en HTML ou en codage n'est certainement pas nécessaire

Envoyer des messages (courriel ou SMS) à tous les parents, par groupe, ou individuellement
Créez des courriels uniques en HTML ou bien importez vos modèles existants
Envoyez des factures et autres documents aux parents par courriel
Envoyez ET recevez des messages SMS (à des téléphones mobiles) directement du logiciel

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Fiches d'assiduité électroniques

Générez, envoyez, et faites signer les fiches d'assiduités en quelques cliques.

Les parents signent les fiches à distance
Fini l'obligation d'imprimer les fiches d'assiduité pour les garder pour six ans
Les présences des enfants sont compilées automatiquement à partir des agendas électroniques

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Rapport d'occupation détaillé

Générez un rapport d'occupation détaillé et facile à lire pour une période de votre choix. Les infos suivantes seront affichées:
Le taux d'occupation est calculé en tenant compte du nombre d'enfants prévus à fréquenter le service de garde en relation avec la capacité maximale d'occupation.
Le taux de présence est calculé en tenant compte du nombre d'enfants réellement présents (selon les présences enregistrées dans le système) en relation avec la capacité maximale d'occupation.
Le taux d'absentéisme est calculé en tenant compte du nombre d'enfants réellement présents (selon les présences enregistrées dans le système) en relation avec le nombre d'enfants prévus à fréquenter le service de garde.

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Le service de garde, en temps réel

La prise des présences des enfants vous permet de calculer un taux d'occupation journalier pour mieux gérer (et optimiser) les revenus du service de garde tandis que la prise des heures d'arrivées et de départs vous permet d'avoir une image claire et précise du taux d'occupation à la minute près pour mieux gérer (et optimiser) les dépenses en ressources humaines du service de garde.
Sondez les parents pour les présences prévues de leur enfants pour la période de votre choix (vacances des fêtes - hivernales ou estivales)

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Accessible aux parents

Un portail en-ligne permet aux parents d'accéder le dossier de leur enfant. Voici quelques autres informations accessibles:

Calendrier d'événements
Historique de toutes les communications (messages SMS et courriels envoyés par le biais du logiciel)
Historique de facturation et état de compte
Historique de tous les relevés générés (R24 et reçus fédéraux)
Documents et fichiers partagés par la garderie et leur calendrier de paiement
Accès à l'agenda électronique de leur enfant

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Étude géographique

Gagnez un avantage compétitif dans votre quartier en consultant une étude géographique facile-à-lire de vos clients actuels et visez un secteur spécifique pour le marketing.

Carte avec des points qui désignent la garderie et les clients
Points qui indiquent les garderies privées, garderies subventionnées, et les CPE

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Signalement du départ de l'enfant

Les parents peuvent signaler leur heure d'arrivée à la garderie en une seule clique. Leur temps de voyage est calculé automatiquement par le biais de géolocalisation tout en tenant compte du trafic routier.

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Formulaire d'inscription électronique

Envoyez un formulaire d'inscription électronique par courriel au parent. Ce formulaire est remplissable sur écran et facile à suivre et à compléter. Une fois terminé, le parent aura l'option d'imprimer la version à signer et pourra soumettre le dossier à la garderie pour être approuvé.

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Calendrier riche et intéractif

Calendrier d'événements qui affiche toutes les nouvelles admissions et les cessation de service, ainsi que tout autre événement ajoutés. Vous pouvez même rendre certains événements visibles aux parents!

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Créez et envoyez des sondages aux parents

Créez des sondages et envoyez les aux parents. Vous verrez une visualisation des réponses en temps réel.
Sondez les parents pour les présences prévues de leur enfants pour la période de votre choix (vacances des fêtes - hivernales ou estivales)

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Fiche d'inscription fournie gratuitement!

Une fiche d'inscription complète, professionnelle, et approuvée par le Ministère de la Famille est fournie gratuitement avec votre compte.

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Version mobile

Vous n’êtes pas au bureau et vous n’avez pas accès à un ordinateur? Vous pouvez utiliser la version légère de votre compte – que ça soit pour accéder de l’information essentielle du dossier d’un client ou bien pour vérifier un registre de paiement, vous en avez accès sur votre téléphone intelligent.

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Tarification simple

Aucuns frais cachés

Pas de contrat à durée déterminée

Option 1

$

30

*
Par mois
  • 0 à 10 enfants
  • Utilisateurs illimités
  • Agenda électronique
  • Version mobile
  • Relevés 24
  • Courriels et SMS
  • Portail parents
  • Assistance en directe
  • Mises à jour automatiques

Option 2

$

50

*
Par mois
  • 11 à 40 enfants
  • Utilisateurs illimités
  • Agenda électronique
  • Version mobile
  • Relevés 24
  • Courriels et SMS
  • Portail parents
  • Assistance en directe
  • Mises à jour automatiques

Option 3

$

60

*
Par mois
  • 41 à 60 enfants
  • Utilisateurs illimités
  • Agenda électronique
  • Version mobile
  • Relevés 24
  • Courriels et SMS
  • Portail parents
  • Assistance en directe
  • Mises à jour automatiques

Option 4

$

70

*
Par mois
  • 61 à 100 enfants
  • Utilisateurs illimités
  • Agenda électronique
  • Version mobile
  • Relevés 24
  • Courriels et SMS
  • Portail parents
  • Assistance en directe
  • Mises à jour automatiques

* Taxes en sus

Nous attendons votre appel - n'hésitez pas à nous demander pour une démonstration gratuite du logiciel

Par téléphone (sans frais): 1 (561) 576-7656